别让固定资产登记台账形同虚设

来源：审计局
发布日期： 2024-06-28 16:14 浏览次数:

固定资产台账是为了管理和记录固定资产状态的一种详细清单，包括购置日期、型号、购置成本、存放地点、使用部门、使用人等详细信息，记录着资产使用变动的动态管理过程，实现资产的有效管理。

赛罕区审计局在审计过程中发现，部分单位虽建立了固定资产台账，但台账登记不完整，部门资产未登入台账，同时，个别资产使用部门、管理人、使用人未做登记，对资产变动情况未做动态管理，管理过程缺少管理部门、管理人、使用人等关键环节的管控。不符合《行政事业单位内部控制规范（试行）》（2014年1月1日起施行）第四十四条“单位应当加强对实物资产和无形资产的管理，明确相关部门和岗位职责权限，强化对配置、使用和处置等关键环节的管控。（一）对资产实施归口管理，明确资产使用和保管责任人，落实资产使用人在资产管理中的责任”的规定。

审计建议，加强固定资产管理，充分发挥固定资产台账作用，一是要完善基础工作，全面摸清资产家底，特别是对陆续新增的资产，严格做到有“有物必有登、不重不漏”，账账相符，账实相符。

二是做到随时管控，真正实现动态管理，有些单位在资产最初投入使用登记后，随着人员的流动、岗位变更等情况，资产管理人、使用人也在不断变更，但台账未做变更记录，失去了台账管理的作用。及时变更，做到变更可追溯，提升资产管理效能。

三是确保台账登记明晰，做到责任到人。按照“谁使用、谁负责”的原则，严格落实主体责任，做到台账明晰，责任可查，为推动资产安全完整和高效利用起到重要作用。